Hướng Dẫn Sử Dụng Cơ Bản Webmail Cho Dịch Vụ Email Hosting

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách Sử Dụng Cơ Bản Webmail Cho Dịch Vụ Email Hosting. Nếu bạn cần hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ VinaHost qua Hotline 1900 6046 ext.3, email về support@vinahost.vn hoặc chat với VinaHost qua livechat https://livechat.vinahost.vn/chat.php.

– Giả sử tên miền abc.vn đã được cài đặt mail hosting với Cpanel, chúng ta có các thông số kỹ thuật như sau:

– Tên miền (Domain): abc.vn

– Địa chỉ đăng nhập webmail: https://webmail.abc.vn

Quý khách xin lưu ý địa chỉ đăng nhập webmail là bao gồm “yourmail@yourdomain”

Ví Dụ: damvt@vothanhdam.ml

– Sau khi đăng nhập thành công sẽ hiện ra tất cả các tính năng liên quan đến sử dụng mail:

– Ở đây có các tính năng cơ bản sau (Lưu ý các cấu hình này chỉ áp dụng riêng cho địa chỉ mail của bạn không áp dụng cho toàn hệ thống mail của bạn):

+ Autoresponders: Cấu hình trả lời tự động

+ Email Filters: Tạo và quản lý bộ lọc email cho tài khoản email chính của bạn.

+ Forwarders: Tự động gửi bản sao của bất kỳ email nào đến từ địa chỉ email này đến địa chỉ email khác.

+ Configure Calendar and Contacts Client: Thiết lập lịch và danh bạ của bạn.

+ Password & Security: Cập nhật mật khẩu webmail của bạn.

+ Contact Information: Thiết lập một địa chỉ email khác để nhận thông báo tài khoản và xác nhận đặt lại mật khẩu.

+ Spam Filters: Lọc email spam không mong muốn trước khi nó đến hộp thư đến của bạn. (Khi các mail cùng chủ đề gửi quá nhiểu lần sẽ bị xóa khỏi hộp thư)

+ BoxTrapper: Bảo vệ hộp thư đến của bạn khỏi thư rác.

+ Configure Mail Client: Thiết lập tài khoản email của bạn trên mọi thiết bị.

+ Manage Disk Usage: Xóa tin nhắn cũ khỏi hộp thư của bạn

+ Search Index: tìm kiếm toàn văn bản IMAP

+ Track Delivery: Xem lại lộ trình gửi của email.

Sử dụng Roundcube quản lý Webmail

– Đây là giao diện Roundcube dùng để quản lý mail:

Tạo chữ ký trên webmail

Bạn hoàn toàn có thể đặt tên cho Email và thêm chữ ký để tăng sự chuyên nghiệp. Vậy, cách tạo chữ ký trong Webmail ra sao. Sau đây, Vinahost sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký trên Webmail đơn giản, nhanh chóng.

Bước 1: Click Thiết Lập Cấu Hình

Bước 2: Chọn Các nhận diện

Bước 3: Chọn “yourmail@yourdomain” (Tên User mail)

Bước 4: Trong mục Thiết Lập cấu hình nhập thông tin:

Trong đó:

Tên hiển thị: Tên người dùng ( Dùng để hiển thị họ và tên người dùng hoặc là bí danh của họ để người nhận có thể nhận biết )
Thư Diện tử : phải là địa chỉ Email của bạn.
Tổ chức: Tên cá nhân hoặc công ty
Trả lời cho: Bạn muốn chuyển email đó tới ai thì ghi mail người đó
Người đồng nhận

Bước 5: Xuất hiện màn hình thiết lập chữ ký

Bước 6: Click vào mục HTML Signature để bắt đầu soạn thảo chữ ký

Bước 7: Chọn Save

Tạo thư mục trên webmail

Bước 1: Click Thiết Lập Cấu Hình

Bước 2: Click “Các thư mục”

Bước 3: Click vào dấu cộng (tạo mới)

Bước 4: đặt tên thư mục

Bước 5: lựa chọn thư mục cha

Bước 6: Click nút lưu

Cấu hình cơ bản các tính năng cho tài khoản

Autoresponders

– Tính năng giúp bạn tạo một email trả lời tự động đến bất cứ ai gửi email đến một account xác định, tính năng có vẻ hữu dụng khi bạn có một thông báo nào đó chung đến người gửi, hoặc sử dụng tài khoản đó như một email support tự động khi có người gửi email đến.

– Bạn chọn Add Autoresponder và thực hiện theo các bước sau:

+ Domain: bạn lựa chọn domain cần thêm hoặc chỉnh sửa thiết lập trả lời tự động từ trình đơn quản lý.

+ Character set: Bạn thao tác chọn một bộ ký tự từ trình đơn character set.

+ Interval: Bạn nhập khoảng thời gian, theo giờ cho trả tự động để chờ phản ứng từ email giử.

+ Email: bạn nhập email cần thiết lập trả lời tự động.

+ From: Tên của người gửi email đến account mail ở trên, nếu có.

+ Subject: Tiêu đề email của phản hồi tự động.

+ Body: Nội dung email của phản hồi tự động.

+ Start: thời gian bắt đầu hoạt động của chắc năng này, mặc định là Immediately nếu bạn muốn chỉ định thời gian khác thì điều chỉnh tại custom.

+ Stop: thời gian kết thúc hoạt động của chức năng này, mặc định là Never nếu bạn muốn chỉ định thời gian khác thì điều chỉnh tại Custom.

Email filter

– Tính năng giúp bạn tạo và quản lý bộ lọc email giống tính năng global email filter nhưng khác ở chỗ tính năng này chỉ quản lý bộ lọc cho một địa chỉ email mà bạn chỉ định mà không làm ảnh hưởng tới những địa chỉ email khác trong miền chính của bạn.

– Để thao tác bộ loc một địa chỉ email được chỉ định thì các bạn làm theo những bước sau đây:

– Trong bảng danh sách email được thể hiện và bạn hãy nhấn liên kết quản lý bộ lọc manage filter bên cạnh địa chỉ email thích hợp.

– Bạn nhấp create a new filter để tạo bộ lọc riêng cho email được bạn chỉ định.

Create filter:
+ Filter name: nhập tên của bộ lọc.
+ Rules: thiết lập cấu hình hành động chặn theo nhu cầu của bạn.
+ Bạn nhấp create để khởi tạo filter.

– Danh sách tất cả những filter mà bạn đã khởi tạo và bạn có thể thao tác chỉnh sửa hay xóa filter theo những bước sau đây:

Edit a filter
+ Bạn hãy nhấp liên kết bên cạnh filter thích hợp cần chỉnh sửa.
+ Sau đó bạn thực hiện những thay đổi mong muốn trong filter.
+ Bạn nhấp create khi hoàn tất thay đổi.

Delete a filter
+ Bạn hãy click vào liên kết bên cạnh filter thích hợp cần thao tác xóa.
+ Bạn nhấp delete filter.