Hướng dẫn cấu hình chức năng Out of Office trên Zimbra

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cấu hình chức năng Out of Office trên Zimbra. Nếu bạn cần hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ VinaHost qua Hotline 1900 6046 ext.3, email về support@vinahost.vn hoặc chat với VinaHost qua livechat https://livechat.vinahost.vn/chat.php.

Giới thiệu

Bạn có thể đặt tin nhắn tự động trả lời cho những người gửi tin nhắn cho bạn khi bạn chưa có thời gian để xem tin nhắn này đồng thời thông báo tới người gửi bạn đã nhận tin nhắn thành công.

Đôi khi một vài người gửi cũng cảm thấy phiền khi nhận được tin nhắn này nên Dịch vụ mail server tại Vinahost tạm thời tắt tính năng này đi, nếu bạn có nhu cầu sử dụng có thể tham khảo bài viết này để mở lên nhé.

Lưu ý: Chỉ một tin nhắn sẽ được gửi cho mỗi người gửi duy nhất mỗi tuần.

Cách cấu hình chức năng Out of Office trên Zimbra

Đâu tiên bạn cần đăng nhập mail với link sau https://domain.com:8443/ với domain.com là tên miền bạn đăng ký dịch vụ mail server tại Vinahost (bạn có thể liên hệ người quản lý mail server công ty bạn cung cấp link đăng nhập hoặc gửi mail về support@vinahost.vn để Phòng Kỹ thuật hỗ trợ nhé.)

Bạn cần cấu hình lần lượt theo các bước sau:

+ Chọn Preferences
+ Chọn Out of Office
+ Chọn Send auto … để mở tính năng tự động gửi mail.
+ Sửa lại nội dung mail gửi tự động theo nhu cầu của bạn.
+ Chọn tính năng mở rộng : (bạn có thể để mặc định mục này)

<+> Bất kỳ ai bên ngoài miền của bạn
<+> Bất kỳ ai bên ngoài miền của bạn ngoại trừ những người trong danh bạ của bạn

+ Chọn Save để lưu cài đặt.